Como dueño de un pequeño o mediano negocio tus energías deben ir dirigidas a administrar el negocio y a generar ganancias. Para que eso sea posible, nosotros nos encargamos de las siguientes tareas:

Establecer el negocio

  • Analizar qué estructura de negocio se amolda mejor a tus necesidades (DBA, Sociedad, LLC, Corporación)
  • Solicitar
    • Registro de Comerciantes “SURI”
    • Seguro Social Patronal “EIN”
    • Relevo de retención (si aplica)
  • Incorporación
  • Creación de los reglamentos “Bylaws”
  • Identificar la necesidad de seguro
  • Creación de cuenta en el Fondo del Seguro del Estado
  • Registrar los empleados en el Departamento del Trabajo
  • Evaluar y aplicar para incentivos contributivos
  • Solicitar los permisos y licencias necesarias para operar el negocio
  • Desarrollo de estrategias para reducir los impuestos al final del año

Llevar los libros de contabilidad

  • Llevar los libros de contabilidad
  • Hacer reconciliación bancaria
  • Registrar ingresos y gastos
  • Preparar
    • Estado de Ingreso y Gastos (Income Statement)
    • Estado de Situación Financiera (Balance Sheet)
    • Estado de Flujo de Efectivo (Cash Flow)

Nómina

  • Computar la nómina de los empleados y sus retenciones
  • Preparar talonarios de los empleados
  • Llevar un registro de los días de vacaciones y enfermedad acumulados
  • Establecer pagos de nómina por depósito directo
  • Preparar y radicar las planillas trimestrales
  • Calcular el Bono de Navidad de los empleados
  • Preparar las informativas de fin de año (W-2, 480s)

IVU

Preparar y radicar las planillas de IVU estatal y municipal

Estados Financieros

Compilados, Revisados o Auditados

Las instituciones financieras como bancos, cooperativas o los concesionarios de autos a menudo requieren estados financieros compilados de un CPA independiente como parte de sus acuerdos de préstamo.

Procedimientos Previamente Acordados

“Agreed Upon Procedures”.

El contador realiza procedimientos específicos de auditoría previamente acordados con la Gerencia. El objetivo es que el auditor lleve a cabo procedimientos de una naturaleza de auditoría en lo cual han convenido el auditor, la entidad y cualquier tercera persona apropiada, e informe sobre los resultados del trabajo.

Como el auditor simplemente proporciona un informe de los resultados, no se expresa ninguna opinión. Los usuarios del informe evalúan por sí mismos los procedimientos y los resultados informados por el auditor y llegan a sus propias conclusiones.